云服务采购交接留哪些资料？一份项目接续资料包

采购人员更换后，新经办人常常能找到付款截图，却不知道对应哪个云账号和项目。星耀云建议将交接整理为一份有索引的资料包，重点不是文件数量，而是能否继续查清和处理未完成事项。

资料包要回答对象、约定、进度和负责人

交接文档指向平台、账号、项目与订单，说明当前有效需求及每项待办。密码、验证码、访问密钥等不放在普通采购附件里；技术权限由有权管理员按授权范围另行交接，交接清单只记录责任和完成情况。

先建立能回查的项目目录

用项目编号关联账号台账、服务订单和采购需求版本。每份记录保留来源及维护人，历史报价与当前有效安排分别标明。对其他项目或不属于接收范围的附件，不为了资料齐全而一并转发。

支付证据与交付结果成对保存

支付记录需要关联服务订单，交付结果需要关联目标账号。涉及云资源时保留实际资源与验收信息。只有付款材料而缺少交付证据的事项，在交接中注明还需要核对什么，而不是直接认定服务已经全部完成。

让新经办人实际走查一次

选择一笔已完成订单和一笔未完成事项，让接收人按索引找到目标与状态。无法定位的字段及时补齐；待审批、待核查和待技术操作分别指定接续负责人，双方确认交接时间和仍存在的缺项。

配图为业务流程示意。

采购资料包的四个分区

示例：只留下了聊天群和付款截图

先从截图确认可能对应的订单，再由账号管理人核对目标账号；不能确认的关联先列为待核查。补齐项目和需求版本后，整理当前处理阶段。新经办人接收的是可跟进的事项及资料索引，而不是一组含混的群聊记录。

配图为业务流程示意。

常见问题

交接文档是否需要包含主账号登录密码？

不应把受限凭据放进普通采购资料包。接收人需要的账号访问由有权人员按正式授权安排。

离职交接完成后，原订单可以删除吗？

应按团队的记录管理安排保留可核验依据。交接完成不意味着历史订单和未结事项已经失去核对价值。

继续准备与办理

账号关系部分可先对照 目标账号台账建立方法。需要办理时，可查看企业协作服务，或向星耀云咨询入口说明本次需求。

官方资料与核对日期

阿里云身份与权限管理实践；腾讯云 CAM 访问管理。资料核对日期：2026-10-23。文中清单为办理准备建议；平台功能与资格以官方页面为准，报价和交付安排以本次有效订单为准。